La legislación laboral no ha dejado de evolucionar en los últimos años, endureciendo el marco normativo al que deben adaptarse las empresas. En 2025, este proceso continúa, especialmente con la consolidación de normas que abordan el acoso, la igualdad, la digitalización y la transparencia en las relaciones laborales.
A continuación te resumimos las 10 obligaciones laborales clave que las empresas deberán cumplir durante este ejercicio:
1. Medidas frente al acoso laboral
Todas las empresas con más de 50 trabajadores deben disponer de un Plan de Igualdad que incluya medidas para prevenir el acoso sexual, por razón de sexo y cualquier forma de acoso en el entorno laboral.
Las empresas con menos de 50 trabajadores también están obligadas a contar con un protocolo de acoso negociado con la representación legal de los trabajadores.
2. Registro retributivo actualizado
Obligatorio para todas las empresas, según el Real Decreto 902/2020. Debe actualizarse anualmente e incluir datos desglosados por sexo, categoría y puesto. En 2025, la Inspección de Trabajo ha intensificado su control sobre este documento.
3. Registro diario de jornada
Las empresas deben seguir registrando la jornada laboral de forma diaria, incluyendo entradas, salidas, pausas y horas extra. En 2025 se espera un mayor control digitalizado por parte de la Inspección de Trabajo.
4. Plan de Prevención de Riesgos Laborales
Todas las empresas con empleados deben contar con un plan actualizado. En 2025, la evaluación de riesgos psicosociales (estrés, tecnoestrés, carga mental) será especialmente relevante.
5. Teletrabajo y acuerdos de trabajo a distancia
Cuando se supere el 30% de jornada semanal a distancia, es obligatorio formalizar un acuerdo de trabajo a distancia individual y por escrito. La Inspección exige que estén firmados, archivados y disponibles.
6. Protocolo de desconexión digital
Debe garantizar el derecho del trabajador a no ser contactado fuera de su horario laboral. Se recomienda que el protocolo esté adaptado a los distintos perfiles y áreas de la empresa.
7. Protección de Datos y compliance laboral
La adaptación a la LOPD y al RGPD incluye la gestión de datos laborales: nóminas, control horario, videovigilancia o uso de dispositivos. En 2025, se intensifica el control sobre el uso de software de monitorización.
8. Canal de denuncias obligatorio
Las empresas de más de 50 empleados deben haber implantado ya un sistema interno de información, conforme a la Ley 2/2023. Debe ser seguro, confidencial y estar debidamente publicitado.
9. Protocolos frente a la discriminación LGTBI
Obligatorios para empresas de más de 50 trabajadores, en el marco de la Ley 4/2023. En 2025 se prevé la publicación de guías para facilitar su correcta implementación.
10. Plan de Igualdad obligatorio y registrado
Además de tenerlo aprobado, debe estar inscrito en el REGCON y actualizado. Sin él, no se podrá contratar con el sector público ni acceder a bonificaciones en Seguridad Social.
¿Y ahora qué?
El cumplimiento normativo en materia laboral ya no es opcional ni superficial. Las exigencias de documentación, trazabilidad y actualización constante se han intensificado en 2025.
El equipo de especialistas del área Laboral de Miñana Beltrán puede prestar toda la ayuda necesaria, no solo para cumplir con la normativa vigente sino para que su adopción la adopción impacte positivamente en el rendimiento de los empleados, el clima laboral y la imagen de la empresa.
