¿Por qué elegir España para expandir tu negocio? Además de su fuerte conexión con el mercado europeo y su atractivo para la inversión extranjera, España ofrece a empresas extranjeras grandes oportunidades: una economía diversificada y un acceso estratégico a los mercados de Europa y Latinoamérica.
Pero, como ocurre en cualquier expansión, establecer una empresa en un país nuevo puede presentar desafíos. Desde la burocracia hasta la legislación local y el idioma, abrir una filial o una sucursal en España requiere conocer los pasos y requisitos específicos.
Para ayudarte a dar el salto con éxito, en esta guía te mostramos el proceso paso a paso para constituir una empresa extranjera en España de forma rápida y segura.
Pasos para constituir una sociedad en España
1 Elegir qué tipo de sociedad es la más adecuada para tu negocio
El primer paso en tu proceso es elegir la estructura jurídica adecuada para tu empresa. Existen varias opciones, cada una con características específicas:
- Sociedad Limitada (SL): La SL es la forma jurídica más común para pequeñas y medianas empresas que desean operar en España. Su popularidad se debe a la flexibilidad de su gestión y a la limitación de responsabilidad a los aportes de capital.
- Sociedad Anónima (SA): Ideal para proyectos de mayor envergadura o empresas que buscan abrirse a inversores y participar en el mercado de valores. La SA requiere un capital social más elevado, pero permite una estructura de accionistas que facilita la expansión y la entrada de inversión.
- Otras opciones: Existen también otras figuras menos comunes, como la sociedad comanditaria o la cooperativa, que pueden ser útiles en casos muy específicos.
2 Solicitar el NIE
El NIE es el número de identificación fiscal del Extranjero. Es un número que se otorga a todos los extranjeros que tengan algún tipo de vinculación con España, bien sea económica o social. En caso de que la sociedad sea constituida por personas físicas extranjeras, éstas deben obtener como paso previo un NIE.
Si el socio o socios de la futura empresa es una sociedad jurídica extranjera, será necesario tramitar el NIE del Administrador.
3 Solicitar CIF de empresa No Residente
Si el socio de la nueva sociedad es una persona jurídica, se deberá gestionar también la obtención de un CIF (Código de Identificación Fiscal) de empresa no residente.
4 Certificación negativa de denominación en Registro Mercantil
Básicamente se trata de un documento que emite el Registro Mercantil y que acredita que el nombre (la denominación) propuesta no está registrado por parte de otra empresa. Es un documento imprescindible para poder constituir una sociedad en España.
5 Redacción de los estatutos y escritura de constitución
Los estatutos son las normas que regirán la empresa y deben cumplir con la normativa española. La ayuda de un asesor legal te permitirá redactarlos correctamente y de acuerdo a tus necesidades.
Por su parte, para constituir una sociedad en España es requisito necesario otorgar una escritura pública ante notario. Este paso formaliza la creación de la sociedad.
6 Presentación del Modelo 600 en Hacienda
El modelo 600 es un formulario utilizado para la autoliquidación del Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Este impuesto grava entre otras, transmisiones patrimoniales, operaciones societarias y actos jurídicos documentados.
La constitución de una sociedad en España está exenta del pago de este impuesto pero es necesario presentar el modelo para formalizar la exención.
7 Inscripción en el Registro Mercantil
Después de obtener la escritura pública, es necesario inscribir a la empresa en el Registro Mercantil. Este paso otorga personalidad jurídica a la sociedad y es fundamental para operar en España.
8 Obtención del CIF (Código de Identificación Fiscal)
El CIF es esencial para que tu empresa pueda realizar actividades fiscales en España. Lo necesitarás para facturar y cumplir con las obligaciones tributarias.
9 Alta en Hacienda y Seguridad Social
Si bien darse de alta en Hacienda es imprescindible, darse de alta en la Seguridad Social solamente es necesario si se piensa contratar empleados. Además de la solicitud del CIF se debe presentar en Hacienda una declaración censal donde se definen los datos fiscales de la empresa.
10 Apertura de cuenta bancaria
Para constituir tu empresa, necesitarás una cuenta bancaria en España donde depositar el capital social. La documentación y los requisitos varían según el banco.
Costes a tener en cuenta en la constitución
Los costes asociados a la constitución de una empresa en España pueden variar según la forma jurídica y otros factores, como el capital social. Estos son algunos de los gastos aproximados:
- Coste de notaría para elevar la escritura pública.
- Certificación negativa de denominación social
- Inscripción en el registro mercantil
- Asesoría fiscal y legal (no obligatorio pero sí recomendable).
Estimación general: En total, los gastos pueden variar, aunque es posible prever un rango aproximado para una sociedad limitada que oscila entre los 700€ y los 2.000€ sin incluir el capital social.
Tiempos estimados para la constitución
El tiempo requerido para establecer una sociedad en España puede depender de diversos factores:
- Plazos estándar: Desde la elección del nombre hasta la obtención del NIF, el proceso puede tomar varias semanas.
- Factores que pueden influir: La época del año, la complejidad del proyecto o la rapidez en el proceso de apertura de cuenta bancaria pueden afectar los plazos.
Contar con un equipo especializado que agilice los trámites y gestione cada paso te ahorrará tiempo y evitará retrasos innecesarios.
Asesoramiento legal y fiscal
Contar con el respaldo de un abogado especializado en derecho mercantil, fiscal y laboral es fundamental para asegurar el éxito de tu expansión en España.
En Miñana Beltrán Tax & Legal tenemos un equipo ideal formado por expertos que te guiarán en todas las áreas clave, desde el cumplimiento de la normativa fiscal hasta la gestión de recursos humanos.
Cómo abrir una empresa extranjera en España
Establecer una sociedad en España ofrece grandes ventajas, pero requiere un proceso detallado y una planificación adecuada. Con esta guía, ahora conoces los pasos fundamentales para constituir tu empresa en España y los factores que influirán en los tiempos y costes.
¿Listo para comenzar? En Miñana Beltrán, nuestro equipo de expertos está aquí para ofrecerte el asesoramiento personalizado que necesitas. Contáctanos y déjanos ayudarte a construir tu empresa en España con la confianza de que estás en manos de especialistas.
