Una volta trascorso il primo trimestre dell’anno, inizia un periodo in cui è necessario adempiere ad alcuni obblighi contabili e commerciali in relazione alla formulazione, approvazione dei conti annuali, deposito e presentazione dei libri nel Registro delle Imprese.

Di seguito, si ricordano le scadenze massime per i casi in cui la fine dell’esercizio sociale coincide con l’anno solare:

  • Preparazione dei conti annuali: 3 mesi dopo la chiusura dell’esercizio sociale: il 31 marzo 2021.
  • Approvazione dei conti annuali: 3 mesi dalla data di preparazione: il 30 giugno 2021.
  • Deposito dei conti annuali: 1 mese dalla data di approvazione dei conti annuali: il 30 luglio 2021.
  • Presentazione dei libri presso il RI: 4 mesi dalla chiusura dell’esercizio, ovvero il 30 aprile 2021.

Allo stesso modo, in virtù dell’ottava disposizione finale del RDL 05/2021, esiste la possibilitá per le S.A., durante l’anno 2021, di tenere riunioni telematiche, con le stesse garanzie che sono state richieste per l’uso di tali mezzi durante il periodo di validità del Regio Decreto Legge 8/2020.

Infine, è importante segnalare l’approvazione del Regime di Sanzioni per il mancato rispetto dell’obbligo di depositare i conti annuali. Le sanzioni che possono essere imposte sono le seguenti:

a) La sanzione sarà dello 0,5 per mille dell’importo totale delle voci dell’attivo, più lo 0,5 per mille del fatturato dell’entità incluso nell’ultima dichiarazione presentata presso l’Amministrazione Tributaria, il cui originale dovrà essere fornito nell’espletamento della procedura;
b) In caso di mancata presentazione della dichiarazione dei redditi di cui alla lettera precedente, la sanzione è fissata al 2 per cento del capitale;
c) Nel caso in cui venga fornita la dichiarazione dei redditi, e il risultato dell’applicazione delle suddette percentuali alla somma delle voci dell’attivo e delle vendite sia maggiore al 2 per cento del capitale sociale, la sanzione sarà quantificata in quest’ultimo, ridotto del 10 per cento.

Per quanto detto sopra, è necessario che prestiate attenzione alle scadenza e alle nuove riforme, altrimenti, non dimenticate che tali sanzioni possono causare un grave danno alla vostra azienda.

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