Asesoría integral para administraciones públicas

Las Entidades Públicas se enfrentan al reto de ofrecer servicios al ciudadano cada vez más eficientes. Conscientes de ello, en Miñana Beltrán combinamos la experiencia de más de 15 años de colaboración con Entes y Administraciones Públicas, un equipo de especialistas en las áreas fiscal, contable y laboral y una metodología de trabajo contrastada en numerosos casos de éxito.

Nuestro objetivo no es solo llevar a cabo una gestión modélica de las obligaciones fiscales, contables y laborales de las Entidades Públicas sino garantizar un asesoramiento preventivo que facilite la toma de decisiones y evite cualquier tipo de contingencia.

Los factores claves de nuestro asesoramiento a Entidades Públicas son los siguientes:

• Análisis inicial de la casuística particular de cada Entidad
• Definición de la metodología de trabajo que mejor se adecue a su funcionamiento interno
• Calendarización de acciones de control y seguimiento
• Reunión presenciales o telemáticas de carácter mensual para la revisión del estado de asuntos concretos, resolución de consultas o cierre.

Adicionalmente ponemos a disposición un servicio de novedades fiscales y laborales para mantener cumplidamente informados a la Dirección Fiscal y Financiera de cualquier Entidad.

Servicios en materia fiscal y contable

• Análisis de las implicaciones fiscales de las actividades y proyectos de la Entidad
• Estudio de las consecuencias para la empresa de cambios en la normativa fiscal vigente e información sobre las novedades tributarias.
• Vigilancia en el cumplimiento de las obligaciones fiscales
• Elaboración y presentación de declaraciones tributarias
• Estudio previo y planificación del cierre contable con cálculo de la carga fiscal en el Impuesto de Sociedades
• Revisión de las políticas fiscales adoptadas para identificación de ámbitos de mejora
• Reunión anual para la revisión de la planificación del cierre definitivo contable.
• Gestión y tramitación de aplazamientos tributarios.
• Atención por escrito a los requerimientos tributarios recibidos
• Asesoramiento frente a inspecciones fiscales.
• Verificación del cumplimiento de las obligaciones de documentación establecida para operaciones vinculadas.

Servicios en materia contable

• Análisis de la documentación recibida y realización de los correspondientes asientos contables
• Diseño de un plan contable adaptado a la actividad de la Entidad.
• Asesoramiento sobre el ajuste de la contabilidad a los criterios y normativa fiscal.
• Control sobre las imputaciones contables realizadas por el personal, estableciendo el soporte y el asesoramiento técnico necesario.
• Consultas y asesoramiento contable permanente.
• Elaboración y análisis con periodicidad trimestral de los ratios financieros de la empresa de fundamental conocimiento para establecer las estrategias fiscales de la empresa
• Envío trimestral del informe sobre los Estados Financieros de la Sociedad (Balance Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance de Sumas y Saldos, Libro Mayor y Cuenta de Resultados Analítica) junto con el detalle de incidencias.
• Elaboración de los Libros Registro de Facturas Emitidas y Recibidas o Registros de IVA.
• Diseño, control y seguimiento de las fichas de inmovilizado por cada elemento estableciendo un plan de amortizaciones.
• Revisión de las conciliaciones bancarias.
• Emisión de Informe Contable anual previo al cierre definitivo del ejercicio.
• Reuniones periódicas para revisar y analizar los Estados Contables de la empresa con emisión de informes de los mismos.
• Obtención de los informes contables de cada ejercicio para proceder a su legalización en el Registro Mercantil.
• Obtención de los estados financieros y de las Cuentas Anuales para su depósito en el Registro Mercantil.

Servicios en materia laboral

• Asesoramiento laboral permanente.
• Supervisión de los trámites laborales y de seguridad social de la empresa.
• Estudio de las consecuencias para la empresa de los cambios en la normativa laboral y de seguridad social.
• Vigilancia del cumplimiento por la empresa de las obligaciones laborales y de seguridad social en plazo y forma.
• Información sobre el Convenio Colectivo aplicable y cualquier normativa laboral de trascendencia.
• Confección de boletines de cotización y liquidación de Seguros Sociales.
• Confección del modelo mensual/trimestral de retención de trabajadores y profesionales
• Resumen anual retenciones del I.R.P.F.
• Certificados de retenciones, haberes y seguridad social para el trabajador/a.
• Información sobre el coste del trabajador y confección de listados de coste del personal.
• Elaboración y renovación de Contratos de Trabajo: información sobre la idoneidad del contrato a realizar y posibilidad de realizar contratos subvencionados/bonificados.
• Tramitación de contratos, incapacidades temporales, accidentes de trabajo, etc., ante los organismos oficiales
• Gestión de altas y/o bajas de trabajadores/as, ya sean transitorias (enfermedad, maternidad) o definitivas.
• Elaboración de recibos de salario y finiquitos extintivos de la relación laboral.
• Requerimientos y gestiones ante la Seguridad Social.
• Asesoramiento ante inspecciones laborales.
• Trámites y actuaciones ante el SMAC.

Nuestra Experiencia